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첫째, 본 매뉴얼의 주요 목적은 영상기록물에 대한 기술과 확인에 관한 권고사항을 제안하고, 정보의 교환을 용이하게 하기 위한 기술 요소를 정의하는 것이다. 둘째, 본 매뉴얼의 범위는 일반화된 필름과 TV 장서 등 소리의 유무에 관계없이 모든 유형의 영상기록물이다. 셋째, 본 매뉴얼은 영상기록물 기술의 핵심요소를 정하여, 이를 통해 각 기록물을 확인할 뿐만 아니라 한 시스템에서 다른 시스템으로의 데이터교환을 용이하게 하는 기초를 제공한다. 또한 기술되는 엔티티와 연관된 모든 데이터요소의 리스트를 제공함으로써 각 기관의 목적과 환경에 따라 많은 비핵심요소들을 수용할 수 있도록 한다.

본 매뉴얼은 영상기록물 기술을 위한 최소한의 13개 핵심요소를 비롯 다양한 환경에서 있을 수 있는 최소·최대의 프레임워크를 제공하기 위한 비핵심요소들을 정하고 있다. 이 중 핵심요소는 표제, 시리즈/시리얼, 배역, 제작진(제작회사 포함), 관련국, 원포맷, 원길이, 원상영시간, 원언어, 관련연도, 식별자, 주제/장르/형식, 내용기술이다. 여기에서 원(original)이란 각 영상기록물의 개봉상태가 아닌 그 저작의 처음 알려진 구현형을 나타낸다.

또한 핵심요소와 함께 FRBR에 따른 저작·이형·구현형 및 아이템을 통해 적용될 수 있는 방법에 대하여 4개 레벨모델, 즉 가장 완전한 4레벨모델부터 가장 단순한 1레벨모델을 제시하고 있는데 이들은 비교하면 <표 1>과 같다.

이 모델들은 각 기관의 시스템에 따라 적용되고 아이템에 대한 정보의 양에 의해 결정되어야 한다. 또한 이를 통해 영상기록물에 대한 확인 및 관련된 모든 데이터요소들을 확인하고, 서로 다른 시스템사이의 데이터교환을 위한 기초를 제공할 수 있도록 하고 있다.

영상저작, 이형, 구현형과 아이템에 대한 정보원은 주정보원과 2차정보원을 갖는다. 이 중 주정보원은 실제 아이템 그 자체에 대한 정보를 포함한다. 또한 2차정보원은 용기와 참고자료 등에 쓰여진 정보를 포함한다. 본 매뉴얼에서는 일반적으로 주정보원을 선호하나 2차정보원의 사용도 허용한다. 기술시 필요한 경우 주기필드에 정보원에 대한 내용을 추가할 수 있다. 주정보원의 순위는 a) 타이틀프레임이나 스크린 b) 표제를 포함한 텍스트 형태의 삽입된 메타데이터 c) 영구적으로 인쇄되었거나 고정된 표제를 갖는 레이블 d) 딸림자료나 그 자원의 부분으로 나온 용기 e) 그 자원의 부분으로 나오지 않은 용기 f) 그 자원에 대한 기타 출판된 기술 g) 기타 이용할 수 있는 소스 등이다.

이 섹션은 한 엔티티가 하나의 새로운 저작이나 혹은 그 저작의 이형으로 구성될 때의 경계로, 주로 영상저작사이의 경계, 영상저작과 이형사이의 경계, 영상이형사이의 경계로 구분되며 자세한 내용은 다음과 같다.

먼저, 영상저작사이의 경계는 한 저작과 다른 저작사이의 경계로 그 내용에 대한 다음의 변경에 기초한다. 첫째, 영상장면에서의 변화나 연속성에서의 변화로 1차 편집에 해당한다. 예를 들면, 같은 스토리/플롯의 리메이크, 다른 언어버전, 원 장면에 대한 서로 다른 순서로 다른 사람에 의한 편집 등이다. 둘째, 원문이나 구어(口語)면에서의 변화로, 예를 들면, 원 저작의 대화나 내레이션에 대한 완전한 변경이 될 수 있다. 셋째, 공연/공연자에서의 변경으로 극저작물에 대한 각 영화실연이다.

다음으로, 영상저작과 그것의 이형사이의 경계는 그 내용에 대한 다음의 하나나 그 이상의 변경에 기초한다. 첫째, 영상장면에서의 변화나 연속성에서의 변화로 2차 편집에 해당한다. 예를 들면, 그 저작의 원 실연으로 부터 사용된 다른 장면, 수량이나 시간에서 짧은 실연을 위한 편집, 원 저작에 대한 새로운 장면의 추가 등이다. 둘째, 원문측면에서의 변화로 영상저작사이의 경계와 달리 원 저작의 대화나 내레이션에 대한 부분 변경이다. 셋째, 공연/공연자의 변경으로 그 저작과 연관된 하나나 약간의 배역이나 스텝의 제거, 대체 혹은 추가가 될 수 있다.

마지막으로, 영상이형사이의 경계는 이전의 영상이형과 관련된 새로운 이형을 만들기 위한 것으로 다음의 변경에 기초한다. 첫째, 연속성에서의 변화로 2차 편집에 해당한다. 예를 들면, 저작에 대해 이미 편집된 영상장면의 개정이나 수정, 현 내용에 대한 축소나 추가 등이다. 둘째, 원문과 구어측면에서의 변화로 예를 들면, 다른 말, 노래 및 언어로 만든 대화나 내레이션이 될 수 있다. 셋째, 공연/공연자의 변경으로 그 저작과 연관된 몇몇 배역이나 스텝의 추가, 제거, 대체가 될 수 있다.

속성은 영상저작이나 그 저작이형이 가지고 있는 고유의 특성으로, 영상저작/이형 기술유형과 영상이형유형으로 구분된다. 이 중 영상저작/이형 기술유형은 기술되는 저작이 한 파트로 된 완전한 저작이든, 몇 개의 파트로 구성된 저작이든 혹은 저작들의 물리적인 그룹이나 컬렉션이든 그 저작에 초점을 둔다. 여기에서는 주로 기술되는 저작의 기술레벨을 기록하는데, 예를 들면, analytic, monographic 등의 통제된 어휘를 사용해야 한다. 본 매뉴얼에서 사용된 용어는 전통적 서지목록규칙과 EN 15907로부터 선정했으나, 각 기관은 자신의 용어리스트를 위해 선택할 수 있다. 이때 부록D.1. 영상/이형기술유형을 참고할 수 있다.

또한 영상이형유형은 영상저작으로부터의 변경유형을 확인하고 기술하는 것이다. 예를 들면, censored, dubbed 등의 통제된 어휘를 사용해야 한다. 이들 용어선정을 위해서는 부록D.2 이형유형을 참고할 수 있다.

영상저작/이형요소는 저작/이형을 기술하기 위해 사용될 수 있는 메타데이터요소로, 총8개, 즉 식별자, 표제, 관련국, 관련 연도/일자, 언어, 내용기술, 주기, 역사를 제시하고 있다. 각 기관은 그들 시스템의 지원에 따라 그들 컬렉션을 기술하기 가장 적합한 요소를 선정할 수 있다. 본 매뉴얼은 몇 개의 핵심요소에 대해 주 요소에 들어가는 값의 소스·기능·목적을 정의하기 위해 사용되는 한정어 ‘Type’ 사용을 추천하고 있는데, 이들 요소는 식별자, 표제, 일자, 내용기술이다.

영상저작/이형의 각 요소의 내용을 살펴보면 첫째, 식별자는 저작/이형에 대한 명백한 식별을 위해 고유한 식별자, 즉 고유번호를 만드는 것이다. 식별자는 식별자의 소스를 밝히기 위한 ‘Type’이 적용될 수 있다. 둘째, 표제는 그 저작이나 이형의 우선표제, 즉 원표제를 말한다. 이 표제는 일반적으로 그 저작/이형을 생산한 나라에서 처음 개봉·방송·전송될 때의 표제로, 이들의 구현형에서의 표제와 다를 수도 있다. 표제 역시 여러 표제유형사이의 구별을 위해 각 표제에 대한 ‘Title Type’을 연관시킬 수 있다. 셋째, 관련국은 저작/이형의 지리적 기원, 즉 제작회사가 위치한 사무실이나 각종 시설이 있는 나라로 제작시기의 국명을 말한다. 넷째, 연도/일자는 영상저작/이형의 개봉이나 방송의 원 일자로 연도와 전체일자를 기술한다. 일자가 없는 경우는 창작이나 제작연도를 제공할 수 있다. 연도/일자는 저작/이형의 라이프사이클에서 이벤트와 연관되므로 ‘Event Type’이 적용된다. 또한 일자의 정밀함을 나타내기 위해 ‘Date Precision’ 식별자를 기술할 수 있다.

다섯째, 언어는 영상이형/구현형에 쓰여지거나 말하거나 노래한 것 등의 언어와 언어용법을 기술하는 것이다. 언어는 표현방법에 따라 하나 이상의 언어가 될 수도 있다. 여섯째, 내용기술은 영상저작/이형의 내용을 읽기 쉽게 기술하는 것이다. 기술시 영상저작은 간결하고 객관적·비비판적인 요약을, 영상이형은 영상저작의 내용과 다른 내용을 중심으로 추가하여 기술한다. 내용기술에서는 키워드를 한정하고 요약의 유형을 나타내기 위한 ‘Content Description Type’을 적용한다. 일곱째, 주기는 특별히 저작/이형의 속성과 관계에 관련된 추가정보나 설명을 제공하는 것이다. 여덟째, 역사는 영상저작/이형에 대해 이용자에게 가치있는 역사적 정보를 기술하되, 이벤트(사건/행사)나 에이전트의 사례와 연관하여 기술할 수 있다. 역사에는 관리이력·검열이력·기타 저작/이형이력이 포함될 수 있다. 이 중 기타 저작/이형이력은 제작도중 감독·팀·배역 등의 변경이나 사임, 제작과 개봉사이의 시간 등에 관한 설명이 될 수 있다.

이상의 8개 요소 기술시에는 기술요소에 따라 통제된 용어를 사용해야 한다. 이때 기관에 따라 필요시 참조할 수 있는 부록 및 표준을 살펴보면, 식별자에서는 ISAN·EIDR·VIAF 등을, 표제에서는 부록A, 표제와 표제유형을, 관련국에서는 ISO 3166-1(국가코드)를, 연도/일자에서는 ISO 8601(날짜/시간표준)·EDTF·부록D.4, 이벤트유형을, 언어에서는 ISO 639(언어코드)와 부록D.6, 언어용법유형을, 내용기술에서는 부록E, 종합군을, 주기에서는 부록B, 목록자주기가 사용될 수 있다.

영상저작/이형의 관계는 그 저작/이형과 다른 엔티티/레코드와의 관계 및 다양한 방법으로 연관된다. 저작관계와 이형관계는 각각 6가지의 관계를 가질 수 있다. 이 중 저작과 이형 모두에서 갖는 관계는 5가지 즉 에이전트, 이벤트, 주제/장르/형식, 구현형 및 기타관계로 유사한 관계를 갖는다. 이외에 저작은 이형을, 이형은 저작 관계를 갖는다. 또한 기타관계에서 저작은 다른 저작을 포함하는 기타관계를, 이형은 다른 이형을 포함하는 기타관계를 갖는다. 이들 영상저작/이형의 관계유형에 대한 내용은 다음과 같다.

첫째, 에이전트는 한 저작/이형의 창작, 실연, 큐레이터 혹은 각종 활동에 참여하거나 중요한 책임을 갖거나 중요한 것이 되는 엔티티이다. 이들은 개인, 단체, 가계와 개인그룹으로 배역, 제작진, 배급업체 등을 포함하며 이들의 활동을 기술하게 된다. 둘째, 이벤트는 지적재산권(IPR)등록, 상영, 수상 등 영상저작 또는 그 이형들의 라이프사이클에서 발생하는 것으로, 다른 관계유형인 에이전트와 기타관계를 가질 수 있다. 발행, 저작권/지적재산권 등록 등과 같은 하나나 그 이상의 이벤트유형을 기술한다. 셋째, 주제/장르/형식은 영상저작/이형의 주제를 비롯한 장르와 형식을 기술함으로써 그 저작/이형에 대한 접근을 제공한다. 넷째, 기타관계는 앞서 언급한 관계, 즉 에이전트·이벤트·주제/장르/형식 관계 이외의 흔히 일어나는 관계를 말한다. 기타관계는 저작과 그 이형에 대한 모든 종류의 집합체와 재사용을 포함한다. 따라서 기존의 영상저작에 기초한 영상저작과 기존의 비영상저작에 기초한 영상저작이 있을 수 있다. 다섯째, 이형은 영상저작과 영상이형사이의 관계를 설명한다. 그 저작식별자에 대한 링킹을 통해 저작-이형관계를 기술할 수 있다. 여섯째, 구현형은 영상저작/이형과 영상구현형사이의 관계를 기술함으로써 이들 관계를 나타낸다. 그 저작식별자에 대한 링킹을 통해 저작-구현형의 관계를 설명할 수 있다.

이상의 6개 관계기술시 통제된 용어를 사용해야 되는 경우가 많다. 이때 기관에 따라 참조할 수 있는 부록 및 참고자료를 살펴보면, 에이전트에서는 부록D.3, 저작/이형 에이전트유형과 FIAF Glossary of Filmographic Terms를, 이벤트에서는 부록D.4, 이벤트유형을, 주제/장르/형식에서는 주제에 대하여 LCSH·UDC·DDC, 장르/형식에 대하여 LC Thesaurus for Genre/Form Terms in Libraries and Archives (LCGFT)를, 기타관계에서는 부록D17.1, 저작/이형 기타관계유형과 부록E, 종합군이 사용될 수 있다.

한 영상구현형과 다른 영상구현형사이의 경계는 2개의 기준, 즉 발행맥락에서의 변화와 포맷에서의 변화에 근거하여 이루어지게 된다. 이 중 발행맥락에서의 변화란 한 저작/이형의 구현형이 발행이나 개봉과정에서 문맥의 변화가 있는 결과물은 새로운 구현형으로 보는 것이다. 예를 들면, 극장용개봉물에서 홈비디오유통물로의 변화 등이다. 또한 포맷에서의 변화는 저작/이형의 구현형이 포맷에서의 변화가 있는 경우, 즉 물리적 포맷이나 디지털파일로의 변경, 영상비·사운드 등 디스플레이 특징의 변화, 용기의 변화 등의 경우 역시 새로운 구현형으로 본다. 구현형사이의 구별은 이 2개 기준 중 하나나 2개 모두에 따라 이루어질 수 있다. 이들 기술시 역시 통제된 용어를 사용하는데, 부록D.5, 구현형유형과 영상구현형의 포맷(2,3,4) 가이드라인을 참조할 수 있다.

속성은 영상구현형이 지니는 고유의 특성으로 구현형유형을 기술한다. 구현형유형은 구현형과 연관된 저작/이형사이의 관계를 나타내는 구, 즉 시사회, 극장용배포, 개봉용이 아닌, 오리지널 등으로 표현된다. 이때 표현되는 용어는 통제된 리스트로부터 사용하되, 부록D.5, 구현형유형을 참조할 수 있다. 구현형유형의 결정이 어려운 경우는 생략을 하거나 ‘unknown’으로 기술 할 수 있다.

영상구현형의 요소는 총6개, 즉 식별자·표제·언어·포맷·크기·주기로 구성되어 있다. 이 중 언어는 언어용어와 용법유형으로, 포맷은 수록매체유형·영사특성·음향특성·색채특성으로, 크기는 논리적 크기·물리적 크기·상영시간으로 구성된다. 이들 각 요소들에 대한 자세한 내용은 다음과 같다.

① 식별자

구현형에 대해 공공기관에 의한 표준번호(V-ISAN 혹은 DOI 등)나 자동화시스템에 의해 할당된 ID 등 고유번호를 만든다. 하나 이상의 식별자가 이용될 수 있는 경우는 표준화된 문법에 따라 각각 기술한다.

② 표제

최소한 구현형에 대한 하나의 표제, 확인하는 구 혹은 이름을 기술한다. 이것은 스크린에 나타난 표제를 반영, 전사되는 요소이며, 원 개봉표제는 저작/이형표제 필드아래 추가될 것이다. 기관에서 구현형이 더빙되거나 자막 처리된 이형표제와 같은 다른 표제를 갖는 경우, 관련표제를 기술하고 각 유형의 표제사이의 차이점을 구별해야 한다. 이때 부록A, 표제와 표제유형과 연관짓도록 한다.

③ 언어

언어는 2개 요소, 즉 언어와 구현형에서의 용법으로 제시되어야 한다. 이 중 언어는 먼저 구현형에서 문자, 말 혹은 노래로서 제시되는 것으로 언어의 약어나 코드보다는 가능한 언어이름 전체형식을 사용하도록 한다. 또한 용법은 그 언어가 대화인지, 다른 언어로의 더빙인지, 자막 처리한 것인지 등 그 내용이 표현되는 방법에 따른 그 유형을 정의한다. 어떠한 언어나 용법유형이 결정될 수 없는 경우는 생략하거나 ‘unknown’ 값을 나타낼 수 있다.

④ 포맷

구현형은 2개의 기준, 즉 발행맥락에서의 변화와 포맷에서의 변화에 기초하여 정의된다. 구현형 포맷은 물리적인 인공물이나 디지털파일에 대한 기술로, 같은 특징을 지니고 공통의 저작/이형으로부터 유래한다. 포맷과 연관하여 가. 고정된 물리적 인공물이나 디지털파일로에의 변화, 나. 영상비·사운드·색채특성 등 디스플레이 특징에서의 변화, 다. 용기에서의 변화가 있다면 저작/이형에 대한 새로운 구현형을 기술해야 한다.

구현형의 포맷에 대한 기술은 4개 요소, 즉 수록매체유형, 영사특성, 음향특성, 색채특성으로 명확하게 표현된다. 이들 각 요소에 대해 자세히 살펴보면, 첫째, 수록매체유형은 구현형이 고정된 매체나 인코딩포맷으로 일반수록매체유형과 특수수록매체유형으로 구성된다. 이 중 일반수록매체유형은 필름·비디오·오디오 등과 같은 구현형의 일반미디어유형을 말한다. 또한 특수수록매체유형에서는 필름과 비디오에 대하여는 필름스톡이나 마그네틱테이프의 폭을, 디지털파일에 대하여는 MXF, MOV 등 디지털파일을 저장하는 물리적인 수록매체를 기술한다. 둘째, 영사특성은 영상비와 어퍼처/이미지포맷으로 구성된다. 이 중 영상비는 스크린에 투사되는 이미지영역으로 넓이 대 높이의 값으로 표현되며 2.34:1, 2.39:1과 같이 높이의 값은 항상 1이 된다. 또한 어퍼처/이미지포맷은 full screen, widescreen 등 사실상의 드러난 영상 혹은 화면을 말한다. 셋째, 음향특성은 구현형 사운드 인코딩과 관련된 기술적인 설명으로, 음향유무와 음향이 있는 경우 인코딩방법에 대해 기술한다. 인코딩방법은 needle, optical 등 녹음에 대한 적절한 물리적 원칙을 기술하게 된다. 구현형과 연관된 저작/이형이 원래 음향을 갖고 있는 경우에는 silent 혹은 mute로 기술한 후, 그 영향에 대한 주기만 기술하면 된다. 넷째, 색채특성은 구현형 영상에 존재하는 특별한 색채와 톤을 기술하는 것으로 색채상태와 색채시스템에 대한 기술로 구성된다. 이 중 색채시스템은 옵션으로, pathécolor, technicolor 등 그 색채가 수록매체에 고정되었거나 디지털인코딩의 일부로서의 시스템임을 기술한다.

⑤ 크기

구현형에 적용되는 크기의 개념은 이상적인 논리적, 물리적 혹은 시간적 단위로 실제의 물리적 오브젝트에 대한 기술이 아니다. 컬렉션에서의 실제 오브젝트 크기는 아이템 레벨에서 기술된다. 따라서 구현형의 크기는 모든 관련된 아이템들의 완성을 위한 참고로서 기록되어야만 한다.

구현형의 크기는 논리적 크기, 물리적 크기, 상영시간의 하위요소로 구성된다. 첫째, 논리적 크기는 아날로그와 디지털 모두에 대해 그 구현형을 구성하는 개별 논리적 단위의 수로, 아라비아 숫자로 기술하되 단위의 유형을 함께 명기한다. 둘째, 물리적 크기는 영상구현형 매체에 대한 전체의 이상적인 길이나 길이용량으로, 전체길이를 아라비아숫자와 함께 미터나 피트로 기술한다. 셋째, 상영시간은 보통 혹은 특별한 재생조건 아래에서의 전체 상영시간을 말한다. 상영시간 기술은 아라비아숫자와 함께 가장 근접한 분으로 반올림하여 기술하되, 옵션으로 분과 초를 포함할 수 있다.

이상의 논리적 크기, 물리적 크기, 상영시간 기술시 이들의 크기와 시간이 불확실한 경우는 크기나 시간 다음 ‘?’이나 크기나 시간 앞에 ‘약’을 앞세우고 기술한다. 또한 그 크기나 시간이 결정되거나 알려져 있지 않은 경우에는 ‘unknown’을 기술하도록 한다.

⑥ 주기

영상구현형의 주기는 특별히 구현형의 속성과 관계들에 관련된 추가정보를 제공하는 설명으로, 부록B, 목록자주기를 참조할 수 있다.

이상의 영상구현형 각 요소 및 하위요소 기술시에는 기술요소에 따라 통제된 용어를 사용해야만 한다. 각 기관에 따라 이를 위해 참조할 수 있는 요소별 부록과 표준의 관계를 그 실례와 함께 정리하면 <표 2>와 같다.

영상구현형의 관계는 구현형의 사례와 엔티티의 다른 사례와를 연관 짓는 것이다. 관계는 많은 방법으로 이행될 수 있어 이들 관계들에 대해 정확하게 설명하는 가이드라인을 규정하기는 어렵다. 따라서 여기에서는 구현형에서 성립될 수 있는 관계들에 대해 추천하고 있는데 이들 관계는 ① 에이전트 ② 이벤트 ③ 기타관계 ④ 아이템 ⑤ 저작 ⑥ 이형이다.

① 에이전트

영상구현형에 대한 에이전트는 구현형의 개발(개봉, 배포, 방송), 출판, 제조 혹은 보존에 관여하는 그리고 그 구현형에 중요한 책임을 갖거나 역할을 한 엔티티이다. 따라서 에이전트는 개인, 단체, 가계와 개인그룹으로 구별될 수 있으며, 영상자료에 따라 매우 다양하게 나타날 수 있다. 또한 에이전트는 특별한 이벤트 혹은 구현형과 연관된 기타관계의 사례에 대한 관계를 가질 수도 있다.

에이전트 기술시에는 저작/이형의 원 창작에 개입된 저작/이형 에이전트는 반복기술하지 않고, 그 구현형에 공헌한 새로운 에이전트만 기술하게 된다. 또한 에이전트와 그 구현형사이의 관계를 명확하게 하는 활동, 즉 구현형에 대한 에이전트 관계의 성격을 나타내는 구체적인 용어를 함께 기술한다. 예를 들어, Broadcaster: CBS, Distributer: GUO Film Distributors 등과 같이 기술하되, 부록D.8, 구현형 에이전트유형을 참조할 수 있다. 관계가 모호한 경우는 ‘unknown’ 값을, 추가적인 세부사항이 필요하거나 설명이 필요한 경우는 주기사항에 기술한다.

② 이벤트

이벤트특성은 영상구현형의 라이프사이클에서 발생하는 것으로, 이들 실례는 에이전트와 기타관계를 가질 수 있다. 이벤트의 관계성격을 표현하기 위해서는 decision, manufacture 등의 하나나 그 이상의 이벤트유형을 기술한다. 기술시에는 통제된 리스트로부터 기술하되, 부록D.4, 이벤트유형을 참조할 수 있다.

③ 기타관계

기타관계에서는 에이전트와 이벤트 관계에 의해 포함되지 않은 관계들을 설명한다. 영상구현형에서 흔히 발생하는 기타관계는 가. 영상구현형이 어느 부분인 구현형, 나. 그 영상구현형이 연속적인 관계를 갖는 구현형, 다. 특별한 구현형에 대한 홍보자료인 구현형(예고편 등), 라. 영상구현형에 대한 혹은 이와 관련된 비영상저작/구현형, 마. 개봉구현형과 관련된 시사회 구현형 등이다. 기술시에는 commentary on, review of 등 통제된 리스트로부터 하나나 그 이상의 기타관계의 성격을 표현한다. 이때 부록D.17.2, 구현형 기타관계유형을 참조할 수 있다. 또한 관계에 관한 추가정보는 주기에 기술하도록 한다.

④ 아이템

영상구현형과 영상아이템 사이의 관계를 기술한다. 여기에서는 구현형에 대한 그들의 ‘part of’관계임을 주기하며, 그 구현형과 연관된 아이템식별자를 기술할 수 있다.

⑤ 저작

영상구현형과 영상저작 사이의 관계를 part/part of 등으로 설명하되, 구현형식별자에의 링크·관련용어의 사용·각 데이터구조의 범위에 따른 방법을 사용할 수 있다.

⑥ 이형

영상구현형과 영상이형사이의 관계를 part/part of 등으로 설명하되, 구현형식별자에 대한 링크, 관련용어의 사용, 각 데이터구조의 범위에 따라 설명할 수 있다.

영상아이템의 요소는 총7개, 즉 식별자, 표제, 소장기관, 아이템요소유형, 아이템세부사항/크기, 접근조건, 주기로 구성되어 있다. 이 중 아이템세부사항/크기는 아이템에 대한 물리적/디지털 특징에 대한 세부사항으로 23개 하위요소를 제시하고 있다. 이들 영상아이템 대다수의 물리적·디지털 기술요소는 구현형으로 부터 이어받게 되도록 의도되었다.

① 식별자

영상아이템에 대한 명확한 숫자나 문자와 숫자로 된 참조를 만든다. 이것은 그 카피를 유일하게 확인하기 위한 것으로 청구번호, 바코드, 서가마크나 유일한 것이 될 수 있다. 저작과 구현형식별자에서와 같이 아이템은 하나이상의 식별자를 가질 수 있다. 예를 들어, 하나의 필름아이템은 그 캔의 바코드와 그것의 위치에 대한 서가번호를 가질 수 있다. 따라서 식별자의 정보원을 확인하는 식별자유형을 barcode, shelf mark 등과 같이 주기한다.

② 표제

영상아이템에 대한 최소한 하나의 표제, 확인한 구절 혹은 이름을 기술한다. 다수의 표제가 기록된 경우는 다양한 유형의 표제사이의 차이점에 대해 ‘표제유형’을 연관 짓는다. 이때 부록A.2, 표제유형을 참조할 수 있으며, 표제유형 기술시에는 정보원을 주기한다. 아이템표제는 대부분의 경우 그와 관련된 구현형의 표제와 같다. 그러나 특히 그 구현형의 입수가 불완전한 경우에는 그것이 링크된 구현형이나 저작/이형의 표제와 약간 혹은 전체적으로 다를 수도 있다.

③ 소장기관

영상아이템을 소유하고 있거나 그것을 이용할 수 있도록 권한을 받은 기관의 이름을 기술한다. 옵션으로, 기록관 식별자나 그 기관의 등록된 이름공간 식별자를 기술할 수 있다.

④ 아이템요소유형

영상아이템의 특성이나 기능, 즉 광화학이나 디지털생산 혹은 복제과정에서의 그것의 위치를 기술한다. 기술시 original negative, duplicate negative 등과 같이 통제된 용어를 사용해야 하며, 부록D.7.8, 아이템요소유형을 참조할 수 있다.

⑤ 아이템세부사항/크기

모든 영상아이템 기술은 물리적/디지털 특징에 대한 세부사항, 그들의 위치, 취급과 상태를 포함해야만 한다. 각 아이템은 물리적인 특징이 다르거나 동일한 카피의 사본이거나 각자 그 자신의 기술을 가져야 한다. 아이템에 대한 물리적·디지털 기술요소는 <표 3>에 제시된 23개 요소들로 구성되어야 한다. 또한 아이템의 상태, 보존, 위치, 획득, 수납 및 소스와 관련된 데이터 또한 아이템의 요소로 추천될 수 있다. 이들 요소들은 아이템의 자료유형에 따라 달라질 수 있다. 아이템세부사항의 각 요소기술시에는 통제된 용어사용을 위해 특히 부록D.7, 구현형/아이템 물리적기술의 각 부분을 참조할 수 있도록 하고 있다. 또한 구현형의 세부항목들과도 연관되어 적용할 수 있게 하고 있다. 이들 각 기술요소에 따른 내용과 참조 부록 및 항목을 정리하면 <표 3>과 같다.

⑥ 접근상태

영상아이템이 어떻게 누구에게 이용될 수 있도록 만들어졌는지에 대한 정보를 기술한다. 따라서 아이템의 상태와 취급, 보존 혹은 복원 이벤트의 세부사항을 포함할 수 있다. 이것은 아이템에 대한 상태와 보존역사를 만들며, 보존 상태를 평가하고 장서보호와 보존활동을 하는데 있어 중요하다. 접근상태는 아이템상태와 아이템위치로 구성된다. 이 중 아이템상태는 아이템의 점검과 같은 이벤트 과정에서 전형적으로 일어나는 상태에 대한 관찰이다. 기술시에는 가능한 약어와 머리글자를 피하고 통제된 어휘를 사용, 분명하고 간결하게 기술해야 한다. 이를 위해 부록D.16, 구현형/아이템상태, 보존 및 복원을 참고할 수 있다. 또한 아이템위치는 접근과 검색을 제공하기 위한 보관위치번호를 나타내는 것이다. 기술시에는 시간의 변화에 따른 아이템의 위치를 확실히 하기 위해 이들의 이동이나 변화를 기록한다. 따라서 가능한 아이템위치를 주기하기 위해 아이템식별자와 식별자유형필드를 사용하도록 한다.

⑦ 주기

영상아이템에 대한 주기는 특별히 아이템속성 및 관계와 관련된 추가정보를 제공하는 설명이 된다. 이 때 부록B, 목록자주기를 참조할 수 있다.

영상아이템사이의 경계는 주로 구현형사이의 경계에 의해 결정된다. 따라서 앞서 언급한 구현형에서의 경계를 참조할 수 있다. 이외에 아이템의 경계에서는 구현형으로서의 표현을 필요로 하지 않는 작은 차이점을 갖는 구현형과 연관된 다수의 아이템들이 있을 수도 있다.

영상아이템의 관계는 아이템의 사례와 다른 엔티티 사례와를 연관 짓는 것이다. 관계는 구현형에서와 같이 많은 방법으로 이행될 수 있어 이들 관계들에 대한 정확한 가이드라인을 규정하기 어렵다. 따라서 아이템에서 이루어질 수 있는 관계를 추천하고 있는데, 이들은 ① 에이전트 ② 이벤트 ③ 기타관계 ④ 구현형을 가지게 될 것이다. 이들 관계의 기술시에는 통제된 리스트로 부터의 용어를 사용한다.

① 에이전트

영상아이템에 대한 에이전트는 아이템의 구입, 이동 혹은 보존에 포함된 그리고 그 아이템에 중요한 책임을 갖거나 중요한 것으로 고려된 엔티티이다. 에이전트 유형사이의 전형적인 유형은 개인, 단체, 가계와 개인그룹이다. 에이전트는 또한 아이템과 연관된 특별한 이벤트나 기타관계의 실례에 대한 관계를 가질 수 있다.

영상자료에 대한 책임은 종종 복잡하고 다양하다. 따라서 기술시에는 에이전트와 아이템사이의 관계를 명확하게 하기 위한 에이전트의 활동을 설명한다. 즉, 아이템에 대한 에이전트 관계의 성격을 표현하기 위한 에이전트활동 용어를 curator, preservationist 등 통제된 용어로 기술한다. 이때 그 관계가 모호한 경우에는 ‘unknown’ 값을 사용하며, 통제된 용어로 표현될 수 없는 추가의 상세내용은 주기에 기술한다. 만약 이름이 허구이거나 설명이 필요한 경우에도 주기에 기술한다. 성, 이름, 국적 등 에이전트의 속성을 기술하기 위해서는 Functional Requirements for Authority Data: a conceptual model과 같은 전거소스나 Library of Congress Name Authority File과 같은 도구를 참조할 수 있다.

② 이벤트

이벤트특성은 영상아이템의 라이프사이클에서 만들어지는 것으로, 이벤트유형에 대한 실례는 에이전트와 기타관계를 가질 수 있다. 이벤트 관계의 성격을 표현하기 위해서는 이벤트유형을 preservation, inspection 등 통제된 용어로 기술한다. 이때 부록D.4, 이벤트유형을 참조할 수 있다.

③ 기타관계

앞서 언급한 에이전트와 이벤트 관계에 의해 포함되지 않은 관계를 설명한다. 기타관계는 주로 가. 흔히 영상아이템과 연관된 아이템, 나. 다른 아이템들을 포함한 아이템으로, 예를 들면, 둘이나 그 이상의 독립아이템들이 편리한 보관을 위해 똑같은 릴/테이프/DVD로 유지되는 경우, 다. 영상아이템의 소스인 아이템으로, 예를 들면 보존이나 접근을 위해 새로운 아이템을 만들기 위한 아이템 내부카피, 라. 비영상 저작/아이템으로, 예를 들면 특별한 아이템에 관련된 오브젝트, 도큐멘트 등이다. 기술시에는 관계의 성격을 표현하기 위한 기타관계유형 용어를 accompanied by, contained in 등 통제된 용어로 표현한다. 이때 부록D.17.3, 아이템기타관계유형을 참조할 수 있다. 또한 주기에 관계에 대한 추가정보를 기술할 수도 있다.

④ 구현형

영상구현형과 영상아이템 사이의 관계를 part/part of 등으로 설명한다.